In der qubeCLOUD verwalten Sie Nutzer und deren Berechtigungen einfach und flexibel. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer anlegen, Rollen zuweisen und Passwörter zurücksetzen.
Rollen und Berechtigungen
In der qubeCLOUD gibt es drei vordefinierte Rollen mit unterschiedlichen Rechten. Alle Rechte können zusätzlich feingranular vergeben werden: lesen, bearbeiten, erstellen und löschen.
Nutzer mit dieser Rolle können folgende Punkte verwalten:
Geräteverwalter
- Lizenzen aktivieren und bearbeiten
- Lizenzschlüssel einsehen
- Einkäufe prüfen
- Simulationsinhalte und -einstellungen verwalten (Simkonfig)
Organisations-Administrator
- Stammdaten der Organisation bearbeiten
- Neue Nutzer erstellen
- Nutzerrechte vergeben
- Passwörter zurücksetzen
- Nutzer aus der Organisation entfernen
Szenarien-Nutzer
- Neue Szenarien erstellen
- Bestehende Szenarien bearbeiten
- Die Synchronisation mit qubeCONTROL verwalten
Benutzer anlegen
Nur Nutzer mit der Rolle Organisations-Administrator können neue Benutzer hinzufügen und entfernen.
Beim Erstellen eines neuen Benutzers stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Benutzer mit benutzerdefinierten Rechten anlegen
Sie können die Berechtigungen individuell festlegen und genau steuern, welche Funktionen der Nutzer ausführen darf. - Benutzer auf Basis einer bestehenden Rolle anlegen
Sie wählen eine der vordefinierten Rollen: Geräteverwalter, Organisations-Administrator oder Szenarien-Nutzer. - Benutzer auf Basis eines bestehenden Nutzers anlegen
Die Rechte eines vorhandenen Nutzers werden übernommen.
Für das Anlegen werden folgende Angaben benötigt:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
Nach dem Speichern erhält der neue Nutzer automatisch eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zur Passwortvergabe. Dieser Link ist 24 Stunden gültig – wird er nicht innerhalb dieses Zeitraums genutzt, muss ein neuer Link angefordert werden.
Passwort zurücksetzen
Wenn ein Nutzer sein Passwort vergessen hat, kann er über die Login-Maske die Funktion „Passwort vergessen“ nutzen.
Alternativ können Sie als Organisations-Administrator das Passwort eines Nutzers manuell zurücksetzen. Navigieren Sie dazu in der Nutzerverwaltung zum entsprechenden Nutzerprofil und wählen Sie die Option Passwort zurücksetzen.
Nutzer entfernen
Sie können Nutzer aus der Organisation entfernen, wenn diese keinen Zugriff mehr auf die qubeCLOUD benötigen. Bereits erstellte Inhalte wie Szenarien bleiben erhalten. Ein gelöschter Benutzer bleibt ausgegraut hinterlegt, mit der Möglichkeit ihn wiederherzustellen. Über das Mülleimer Symbol gibt es aber auch die Möglichkeit den Benutzer endgültig zu löschen.
Achtung: Organisations-Administratoren können erst dann gelöscht werden, wenn mindestens ein weiterer Organisations-Administrator vorhanden ist und der zu löschende Benutzer keine Rechte mehr besitzt.
Weitere Hinweise
- Ein Nutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig besitzen
- Die Rechtevergabe kann jederzeit angepasst werden
- Für maximale Flexibilität steht Dir die benutzerdefinierte Rechtevergabe zur Verfügung